Informacja starosty - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Uwaga: ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od
1 czerwca 2025 r. (Sprawdź co się zmienia)

Od 1 czerwca 2025 r. uchylone zostają przepisy dotyczące testu rynku pracy i wydania informacji starosty. Od tego dnia informacja starosty może zostać wydana tylko w przypadku, gdy ma dotyczyć postepowania o udzielenie zezwolenia na pracę wszczętego przed dniem 1 czerwca 2025 r.

Od 1 czerwca 2025 r. składając ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty, do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostarczenia informacji starosty wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed dniem 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed dniem 1 czerwca 2025 r.

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do 30 września 2025 r. (ochrona czasowa), to legalnie może podjąć pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Zasady składania powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową. Jaki tytuł pobytowy uprawnia do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 666 zł brutto/mc oraz minimalna stawka godzinowa w wysokości 30,50 zł brutto/godz.

Informacja starosty jest wydawana w celu wykazania możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o lokalny rynek pracy z uwzględnieniem pierwszeństwa dostępu do rynku pracy obywateli Polski i cudzoziemców zwolnionych z konieczności posiadania zezwolenia na pracę, zarejestrowanych w urzędzie jako bezrobotni i poszukujący pracy.

Informację na podstawie zgłoszonej krajowej oferty pracy, wydaje:

• starosta właściwy, co do głównego miejsca wykonywania pracy;
• w przypadku, gdy ze względu na specyfikę pracy nie da się wskazać głównego miejsca jej wykonywania, starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy;
• w przypadku, gdy oferta dotyczy pracy tymczasowej i ze względu na jej specyfikę nie da się wykazać głównego miejsca jej wykonywania, starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy użytkownika.

W imieniu starosty informację wydaje właściwy powiatowy urząd pracy.

Na podstawie oferty pracy zgłoszonej w celu uzyskania informacji starosty sprawdzana jest możliwości zrekrutowania odpowiednich kandydatów w oparciu o rejestr osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Badana jest, również wysokość proponowanego wynagrodzenia, które nie powinno być niższe od wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników wykonujących pracę tego samego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. Analizie poddawana jest, także adekwatność wymagań w stosunku do kandydatów pod kątem rodzaju pracy lub stanowiska, którego dotyczy zgłoszona oferta pracy. Ocena i wynik powyższej analizy zamieszczana jest w wydawanej informacji starosty.

Otrzymana informacja starosty nie uprawnia do zatrudnienia cudzoziemca, stanowi ona jedynie załącznik do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca.

Jeżeli w sprawie o wydanie informacji starosty występuje pełnomocnik, należy dostarczyć oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię upoważnienia (Wzór upoważnienia). Podpisany oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię upoważnienia w formie papierowej należy przesłać na adres: Urząd Pracy m.st. Warszawy, ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa. W przypadku upoważnienia udzielonego w formie dokumentu elektronicznego (podpisanego podpisem elektronicznym), oryginał dokumentu można dostarczyć za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Wykaz zawodów, w przypadku których wojewoda wydaje zezwolenie na pracę bez konieczności uzyskania informacji starosty został określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 czerwca 2018, zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U. z 29 czerwca 2018r., Poz. 1264)

Urząd Pracy m.st. Warszawy informuje, że:

1. Informacja starosty jest wydawana w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty prawidłowego zgłoszenia oferty pracy bez prowadzenia rekrutacji lub nie dłuższym niż 21 dni w przypadku organizowania rekrutacji.
2. Oferty pracy złożone w celu uzyskania informacji starosty, przyjmowane są przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej praca.gov.pl
3. W przypadku wystąpienia o wydanie informacji starosty w formie papierowej, odbiór dokumentu możliwy jest w siedzibie Urzędu przy ul. Grochowskiej 171B. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 14:00. Osoba działająca w imieniu pracodawcy ma obowiązek każdorazowo przy odbiorze informacji starosty przedstawić oryginał dokumentu potwierdzającego swoje umocowanie do reprezentowania tego pracodawcy.
4. W przypadku, gdy zgłoszenie oferty pracy jest niekompletne, bądź wymaga wyjaśnień, pracownik urzędu skontaktują się z pracodawcą drogą mailową lub telefonicznie w celu uzupełnienia braków lub naniesienia zmian. Oferta pracy jest wprowadzana do systemu z dniem otrzymania od pracodawcy pisemnej odpowiedzi na poruszone kwestie lub po złożeniu nowej (uwzględniającej wyjaśnienia) oferty i od tego momentu biegnie czas jej obowiązywania.
5. W przypadku chęci zatrudnienia w częściowym wymiarze etatu, pracodawca powinien uzasadnić konieczność zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze casu pracy.
6. W przypadku chęci zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia, pracodawca powinien podać liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu (informacje te można zamieścić np. w polu zakres obowiązków).
7. W przypadku oferty pracy na podstawie umowy o dzieło będziemy dokonywali oceny zasadności jej zgłoszenia. Pracodawcy zgłaszający oferty pracy na podstawie umowy o dzieło mają obowiązek podania czasu trwania umowy oraz wartości dzieła.
8. Każdorazowo podmioty gospodarcze działające jako agencje pracy i agencje pracy tymczasowej zobowiązani są do wskazania pracodawcy użytkownika wraz z NIP.
9. W przypadku chęci zatrudnienia pracowników związanych z branżą gastronomiczną, Urząd wymaga dokładnego podania nazwy i adresu restauracji / baru / lokalu.
10. Wszelkie wątpliwości związane z: rodzajem umowy; wynagrodzeniem; liczbą ofert i miejsc pracy itp. będą umieszczane w treści informacji starosty.

Ważne! Powiatowy urząd pracy nie może przyjąć oferty pracy, jeżeli pracodawca zawarł w ofercie pracy wymagania, które naruszają zasadę równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy i mogą dyskryminować kandydatów do pracy, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną.

Kontakt do zespołu zajmującego się wydawaniem informacji starosty:

• adres e-mail: informacje@up.warszawa.pl
• tel.: (22) 391 13 00