Ochrona Danych Osobowych - Urząd Pracy m.st. Warszawy

Ochrona Danych Osobowych

Urząd Pracy m. st. Warszawy, jako administrator danych osobowych, informuje o zasadach przetwarzania danych zgodnych z RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia korzystanie z pomocy Urzędu. Dane są przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych oraz wypełnienia obowiązków prawnych.

Odbiorcami danych mogą być podmioty publiczne i prywatne, jak również inne podmioty na podstawie umowy. Przechowywanie danych dla osób bezrobotnych trwa przez czas rejestracji i 50 lat od zakończenia pomocy, natomiast dla pracodawców przez czas niezbędny do zakończenia wsparcia.

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu, poprawienia, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem. Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie jest Piotr Majewski, z którym można się skontaktować zarówno pisemnie, jak i mailowo.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych dla pracodawców.docx:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Urząd Pracy m. st. Warszawy według przepisów RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwia realizację usług dla pracodawców.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy.docx:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy przez Urząd Pracy m. st. Warszawy. Główna informacja podkreśla obowiązek podania danych osobowych, z których brak uniemożliwia rejestrację lub uzyskanie pomocy, oraz gwarantuje prawa osób dotyczące dostępu do danych i ich ochrony zgodnie z RODO.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych przy zamówieniach publicznych.docx:
Dokument zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście przetargów publicznych przez Urząd Pracy m.st. Warszawy. Kluczową informacją jest to, że przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji zamówienia publicznego, a ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne dla udziału w postępowaniu.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych członków Rady Rynku Pracy m. st. Warszawy.docx:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych członków Rady Rynku Pracy m. st. Warszawy, zgodną z RODO. Najważniejsze informacje dotyczące celu przetwarzania danych, praw osób, których dane dotyczą oraz kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych zostały szczegółowo przedstawione.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby monitoringu wizyjnego.docx:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z monitoringiem wizyjnym na terenie Urzędu Pracy m. st. Warszawy. Kluczowym punktem jest informacja, że wizerunek osób zarejestrowany przez kamery jest przechowywany maksymalnie przez 3 miesiące, a ich przetwarzanie odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w przypadku składania wniosku lub skargi.docx:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w kontekście składania wniosków i skarg. Kluczowym punktem jest informacja o celach przetwarzania danych, które obejmują ewidencję oraz rozpatrywanie skarg, a także prawa osoby, których te dane dotyczą.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych współmałżonka lub poręczyciela dotacja.docx:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych współmałżonka oraz poręczyciela w kontekście wniosku o dotację na działalność gospodarczą. Kluczową informacją jest obowiązek podania danych osobowych oraz zasady ich przetwarzania zgodnie z RODO, a także informowanie o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.
klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych cudzoz....pdf:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych cudzoziemców pracujących w Polsce, zgodną z przepisami RODO. Kluczowe informacje dotyczą celu przetwarzania danych przez Urząd Pracy w Warszawie oraz praw osób, których dane dotyczą, w tym prawa dostępu, poprawiania i wniesienia skargi do organu nadzorczego.
klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych cudzoz....docx:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych cudzoziemców przez Urząd Pracy m. st. Warszawy. Kluczową informacją jest, że Urząd przetwarza dane osobowe w celu realizacji ustawowych zadań związanych z zatrudnieniem cudzoziemców, a osoby te mają prawo dostępu do swoich danych oraz zgłaszania skarg w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych na profilu Facebook Urzędu Pracy m.st. Warszawy:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na profilu Facebook Urzędu Pracy m.st. Warszawy. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe są przetwarzane w celu zarządzania profilem na Facebooku oraz że przysługuje prawo dostępu do danych i ich ochrony zgodnie z RODO.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO, Urząd Pracy m. st. Warszawy informuje, że:

Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Pracy m. st. Warszawy (zwany dalej Urzędem) mający siedzibę przy ul. Grochowskiej 171B, 04-111 Warszawa, reprezentowany przez Dyrektora Urzędu Pracy m. st. Warszawy.
Wymogi prawne
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny. Jednak odmowa podania danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udzielenia pomocy przez Urząd.
Podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji zadań przez Urząd i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- realizacji zadań przez Urząd i wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Odbiorcy danych
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Podmioty publiczne – na podstawie przepisów prawa;
- Podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy;
- Podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przechowywanie danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe związane z realizacją zadania publicznego będą przechowywane:
- dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy – przez okres trwania rejestracji w Urzędzie i przez okres 50 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy;
- dla pracodawców – przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji archiwalnej ustalonej zgodnie z odrębnymi przepisami.
Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia i sprostowania oraz w zakresie wynikających z przepisów do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Organem nadzorczym w zakresie przetwarzania danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że dane te są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.
Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy jest Pan Piotr Majewski.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość pisemnie:
- na adres siedziby Urzędu;
- na adres poczty elektronicznej: iod@up.warszawa.pl