Refundacja z Funduszu Pracy wynagrodzeń młodocianych pracowników - Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Czym jest refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników? 

Pracodawca, który zatrudnia pracowników młodocianych w celu przygotowania zawodowego, może uzyskać z Funduszu Pracy refundację wypłaconych im wynagrodzeń oraz opłaconych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne.

Jakie wymogi musi spełnić pracodawca aby otrzymać refundację? 

O refundację wynagrodzeń młodocianych i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń może się ubiegać pracodawca, który zamierza zatrudnić młodocianych, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

1. zatrudnia ich w zawodach określonych w wykazie zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonywana refundacja (wykaz ogłaszany jest corocznie w wojewódzkim dzienniku urzędowym);
2. posiada kwalifikacje instruktora praktycznej nauki zawodu określone w przepisach wydanych na podstawie art. 120 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe lub osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy, lub osoba zatrudniona u pracodawcy posiada te kwalifikacje;
3. zadeklaruje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy o refundację.

Gdzie złożyć wniosek o refundację? 

Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń powinien być złożony do Wojewódzkiej Komendy OHP za pośrednictwem centrum edukacji i pracy młodzieży właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego.

Za ilu pracowników młodocianych można otrzymać refundację? 

Przepisy określają ścisłe limity w zakresie liczby młodocianych, którzy mogą być objęci refundacją. I tak, wniosek o zawarcie umowy może dotyczyć:

1. nie więcej niż trzech młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych,
2. młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

Limit trzech młodocianych za których pracodawca może otrzymać refundację, o którym mowa powyżej, może być zwiększony do maksymalnie trzech młodocianych przypadających na jednego instruktora praktycznej nauki zawodu. 

Jak jest wysokość refundacji? 

Refundacja może być dokonywana do wysokości najniższych stawek wynagrodzenia za pracę młodocianego. 

Młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązujące od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" wysokości tego wynagrodzenia.

Wynagrodzenie młodocianych jest zatem zmienne.

Minimalne stawki wynagrodzenia określone są w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania i kształtują się następująco:

• w pierwszym roku nauki nie mniej niż 8% przeciętnego wynagrodzenia,
• w drugim roku nauki nie mniej niż 9% przeciętnego wynagrodzenia,
• w trzecim roku nauki nie mniej niż 10% przeciętnego wynagrodzenia.

W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – nie mniej niż 7% przeciętnego wynagrodzenia.

Młodociani obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Pracodawca opłaca również  składkę na ubezpieczenie wypadkowe.

Jakie są konsekwencje nie wywiązania się z deklaracji zatrudnienia młodocianego?

OHP pozostawia bez rozpoznania złożony przez pracodawcę wniosek o zawarcie umowy o refundację, jeżeli pracodawca w okresie 24 miesięcy poprzedzających dzień złożenia tego wniosku, z przyczyn dotyczących zakładu pracy nie wywiązał się z deklaracji sześciomiesięcznego zatrudnienia co najmniej 50 % młodocianych, którzy ukończyli w tym czasie przygotowanie zawodowe. Zatrudnienie co najmniej 50 % młodocianych, którzy ukończyli w tym czasie przygotowanie zawodowe, jest weryfikowane przez złożenie oświadczenia pracodawcy o zatrudnieniu młodocianych pracowników po zakończeniu przygotowania zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy w okresie 24 miesięcy poprzedzających dzień złożenia tego wniosku.

Czy refundacja stanowi pomoc de minimis?

Tak, refundacja stanowi pomoc de minimis dla pracodawcy.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – art. 190, art. 191
• ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia – art. 348 - 350
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. z 2020 r. poz. 1581)
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania