Zapytania ofertowe i przetargi - Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu działając na podstawie Zarządzenia Nr 4/2021 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 28 stycznia 2021r. w sprawie wdrożenia zasad udzielania zamówień w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu niepodlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości niższej od kwoty 130 000 zł netto

zaprasza

do składania ofert na Dzierżawa urządzeń drukujących: (PO.0420.12.2025.PZ)

Oferty należy składać do dnia: 10.06.2025 r do godz. 9.00, na adres: 

Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu ul. Katedralna 5, 37-700 Przemyśl.

Oferty zostaną ocenione zgodnie z Zarządzeniem Nr 4/2021 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 28 stycznia 2021r. w sprawie wdrożenia zasad udzielania zamówień w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu niepodlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości niższej od kwoty 130 000 zł netto.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej tut. Urzędu.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana pocztą elektroniczną wszystkim oferentom.

Zamawiający zastrzega kary umowne określone w § 3a Wzoru umowy (Załącznik nr 3), stanowiące integralną część warunków zapytania ofertowego.

Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub elektronicznie. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w Dziale I niniejszej specyfikacji zamówienia.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
3. Wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego należy złożyć najpóźniej do końca dnia 05 czerwca 2025 r. (czwartek).
4. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 9.00 dnia 06 czerwca 2025 r. (piątek), zapewniając co najmniej dwa pełne dni kalendarzowe pomiędzy publikacją wyjaśnień a upływem terminu składania ofert (10 czerwca 2025 r. godz. 9:00).
5. Wyjaśnienia zostaną zamieszczone wyłącznie na stronie internetowej Zamawiającego, w tym samym miejscu, w którym udostępniono zapytanie ofertowe, jednocześnie dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców, bez ujawniania źródła zapytania.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

6. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 

7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego.

9. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej tutejszego Urzędu.

10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

Załączniki do zapytania ofertowego znajdują się w załączonych plikach.

1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Formularz cenowy;
3. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy;
4. Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego - Specyfikacja aplikacji;
5. Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego - Specyfikacja urządzeń.

Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
mgr Iwona Kurcz-Krawiec

Pytania i odpowiedźi:

W dniu 05.06.2025 r. o godz. 10:07 wpłynęło pytanie: „Czy ofertę na przetarg można składać jedynie osobiście lub wysyłkowo, czy można elektronicznie?”, a tego samego dnia o godz. 10:16 udzielono odpowiedzi: „Zgodnie z treścią zapytania ofertę na przetarg można jedynie osobiście/wysyłkowo.”

W dniu 05.06.2025 r. o godz. 11:15 wpłynęło pytanie: "

Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ w zakresie certyfikacji Wykonawcy.

Zamawiający określił w pkt 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. f) dokonanie co 3 miesiące przeglądów dzierżawionych urządzeń przez autoryzowanych serwisantów
2. i) posiada aktualne zaświadczenia – certyfikaty autoryzacji wystawione przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem autoryzacji serwisowej dla oferowanych urządzeń

Uprzejmie proszę o wyjaśnienie w/w zapisów.

1. Czy Zamawiający ma na myśli wymóg posiadania przez Oferenta (przedstawienia jako załącznik do oferty) - certyfikatów serwisowych wydanych przez producenta lub autoryzowanego/wyłącznego przedstawiciela producenta na Polskę dla marek oferowanych urządzeń?
2. Czy dokonanie przeglądów dzierżawionych urządzeń przez „autoryzowanych serwisantów" dotyczy pracowników Zamawiającego, którzy posiadają imienne certyfikaty wydane przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla pracowników Zamawiającego?
3. Czy Zamawiający dopuszcza aby, w celu potwierdzenia spełnienia wymagań udziału w postępowaniu w/w certyfikaty posiadał podwykonawca?
4. Czy Zamawiający będzie przed podpisaniem umowy wymagał testów aplikacji celem weryfikacji spełnienia wymogów w załączniku nr.4?"

W dniu 05.06.2025 r o godz. 12.40 udzielono odpowiedzi:

"Ad. 1    
Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał certyfikat autoryzacji serwisowej wydany przez producenta lub wyłącznego przedstawiciela producenta na Polskę dla wszystkich marek oferowanych urządzeń. Wg Zamawiającego jest to podmiot posiadający wyłączność w zakresie sprzedaży i serwisu urządzeń danego producenta na terenie Polski, potwierdzoną umową bezpośrednio z producentem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji w/w warunków.
Ad. 2
Tak. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał co najmniej troje serwisantów posiadających niezbędne uprawnienia od podmiotu wymienionego w powyższej odpowiedzi. Certyfikaty imienne nie muszą być dołączone do oferty lecz Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji w/w warunków. 
Ad.3 
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia. Wszystkie czynności wymagane przez Zamawiającego mają być wykonane przez Wykonawcę.
Ad.4
Zamawiający wezwie Oferenta o najkorzystniejszej ofercie cenowej do testów aplikacji celem weryfikacji spełnienia warunków ujętych w załączniku nr.4."